Pada rapat tersebut yang dihadiri Penjabat (Pj) Wali Kota Sawahlunto Dr. Zefnihan, AP, M.Si didampingi oleh Sekretaris Dinas Kebudayaan Kota Sawahlunto, disepakati timeline pelaksanaan Galanggang Arang 2024 bahwa kickoff akan dilaksanakan di Kota Padang pada bulan April 2024. Penutupan
akan dilaksanakan di Kota Sawahlunto pada bulan Juli 2024 bertepatan dengan peringatan 5 tahun Warisan Tambang Batubara Ombilin-Sawahlunto (WTBOS) sebagai situs warisan dunia.