Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Akibat Bencana

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kota Sawahlunto menyelenggarakan Sosialisasi Perlindungan Dan Penyelamatan Arsip Akibat Bencana SMA/SMA se Kota sawahlunto, Senin (12/08/2024). Peserta sosialisasi terdiri dari 8 sekolah SMA/SMK se Kota yang diselenggarakan di SMAN 1 Kota Sawahlunto yang diikuti lebih kurang lebih 50 peserta yang terdiri dari siswa dan guru. Narasumber sosialisasi adalah Arsiparis dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat, yaitu Bapak Tedi Irawan, S.S. Kegiatan ini berupa sosialisasi kepada siswa agar siswa dapat mengenal sejak dini tentang pentingnya penyelamatan arsip/dokumen. Di samping itu juga dilakukan pembinaan tentang tata cara penyimpanan arsip serta memberikan solusi terhadap kendala yang dihadapi oleh sekolah dalam penyimpanan arsip, khususnya arsip siswa. Dalam sambutan lain Wakil Kepala SMA Negeri 1 Kota Sawahlunto, Ibu Efwilza, S.Pd, M.Pd. menyatakan sangat bangga karena terpilih menjadi salah satu sekolah yang mendapat kesempatan sebagai tuan rumah dari kegiatan Sosialisasi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Akibat Bencana yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto. “Kami sangat berterimakasih kepada Bapak/ Ibu dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto beserta jajarannya atas kunjungannya, dan semoga ilmu yang diberikan nantinya akan bermanfaat bagi kami di masa yang akan datang,” tuturnya. Kegiatan sosialisasi ini dibuka oleh Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto Sarlina Putri, S.E, M.Par. yang menjabarkan bahwa dampak dari bencana sangat dirasakan berbagai pihak, mulai dari instansi pemerintah, ormas/orpol, swasta, BUMN/BUMD, dan juga bagi keluarga sebagai entitas terkecil dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Dampak bencana juga akan berpengaruh terhadap arsip instansi maupun arsip keluarga. Arsip merupakan alat bukti keperdataan yang jika rusak atau musnah dikarenakan bencana dapat merugikan semua pihak. “Diharapkan kepada kita semua untuk mengikuti sosialisasi ini dengan baik sehingga dapat diterapkan nantinya,” harap Sarlina. Oleh karena itu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto dan narasumber berharap selesai dilaksanakan acara ini akan muncul kesadaran warga sekolah untuk melindungi dan menyelamatkan arsip.